
監(jiān)督舉報
SUPERVISION REPORT
鼓勵員工與社會公眾參與監(jiān)督,共建誠信企業(yè)環(huán)境!
舉報政策
REPORTING POLICY
目的
1.嚴一集團堅守誠信、守法、合規(guī)、陽光透明的商業(yè)道德與企業(yè)治理標準,積極倡導并維護公平正義的企業(yè)環(huán)境,歡迎集團員工及外部人士舉報嚴一集團及其附屬公司在運營過程中存在的舞弊及其他違規(guī)行為。
2.本政策旨在闡明嚴一集團對于舉報及保護舉報人的政策及承諾,并詳細說明如何舉報舞弊以及其他違規(guī)行為。
3.本政策適用于嚴一集團及其附屬公司的員工(包括普通員工、董事、監(jiān)事以及高級管理人員),同時適用于與嚴一集團有往來的第三方(例如客戶、供應商等)。
舉報事項
舉報人(包括但不限于員工或第三方)可以就任何與集團有關的舞弊以及其他違規(guī)行為進行舉報,包括但不限于以下事項:
1.私用證件;
2.泄露機密或損壞重要商業(yè)數(shù)據(jù);
3.非法謀私;
4.失職瀆職;
5.弄虛作假;
6.偷盜財物;
7.行為態(tài)度不端;
8.散布負面或虛假信息;
9.與客戶產(chǎn)生利益關系;
10.安全隱患與安全事故;
11.關系混亂;
12.無故曠工;
13.違法行為。
保護舉報人的政策
1.舉報保密:除按照法律規(guī)定進行披露,或將舞弊案件移送司法部門處理的情況外,嚴一集團對接受的舉報材料均會保密,對舉報人身份信息嚴格保密。
2.防止報復:嚴一集團為確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待,包括保護舉報人免于遭受不公平解雇、迫害或不當?shù)奶幏?。對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理。
3.實名優(yōu)先:鼓勵實名舉報,方便聯(lián)系舉報人了解舉報事項,并向舉報人反饋調查結果。
4.匿名舉報:舉報人不愿意表明身份的,可以匿名舉報。
舉報方式
1.信件舉報:河北省衡水市高新區(qū)新區(qū)八路北側、滏陽三路東側嚴一集團;郵編:053000;審計監(jiān)察總監(jiān)(賈斯博)收。
2.電話舉報:13785888062
3.短信舉報:13785888062
4.在線舉報:嚴一集團官網(wǎng)
5.如有關人士向員工直屬上級或部門主管舉報舞弊問題,其上級或部門主管必須向集團審計會員會移送舉報的問題。
調查處理
1.對因投訴、舉報、事故事件、查辦案件、審計或其他方式發(fā)現(xiàn)集團人員出現(xiàn)舞弊以及其他違規(guī)行為的線索,由財務、運營、業(yè)務部門組成責任界定小組,進行調查核實、責任認定和損失評估,對照集團紅線管理辦法向審計會員會提交調查報告和處理意見。
2.決策委員會召開專題會,聽取審計會員會的調查報告和處理意見,研討和決策處理意見。
3.人力資源中心將處理決定告知違規(guī)人員,以及其所屬單位和部門。違紀人員不服的可以在 3日內向責任界定小組提出書面申訴,責任界定小組認為有必要再行調查的,在7日內進行復查,做出書面處理決定告知違紀人員,人力資源中心根據(jù)最終的處理決定執(zhí)行,并與責任管理部門負責人簽訂處罰告知書,告知書提報財務部門備案,財務部門按照相應處罰對績效工資進行扣除。
4.人力資源中心將違紀人員的有關材料歸入其個人檔案,并將事件經(jīng)過、責任認定、處理結果予以通報。對由外部客戶、股東、媒體等外部信息來源而引起的違紀,由公司行政部門將處理決定及時反饋給違紀信息來源的單位和個人。
調查處理
舉報人必須如實舉報。如果舉報人做出虛假舉報,嚴一集團保留依法追究其法律責任的權利。員工虛假舉報的,公司有權將其辭退。