
監(jiān)督舉報(bào)
SUPERVISION REPORT
鼓勵員工與社會公眾參與監(jiān)督,共建誠信企業(yè)環(huán)境!
舉報(bào)政策
REPORTING POLICY
目的
1.嚴(yán)一集團(tuán)堅(jiān)守誠信、守法、合規(guī)、陽光透明的商業(yè)道德與企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn),積極倡導(dǎo)并維護(hù)公平正義的企業(yè)環(huán)境,歡迎集團(tuán)員工及外部人士舉報(bào)嚴(yán)一集團(tuán)及其附屬公司在運(yùn)營過程中存在的舞弊及其他違規(guī)行為。
2.本政策旨在闡明嚴(yán)一集團(tuán)對于舉報(bào)及保護(hù)舉報(bào)人的政策及承諾,并詳細(xì)說明如何舉報(bào)舞弊以及其他違規(guī)行為。
3.本政策適用于嚴(yán)一集團(tuán)及其附屬公司的員工(包括普通員工、董事、監(jiān)事以及高級管理人員),同時適用于與嚴(yán)一集團(tuán)有往來的第三方(例如客戶、供應(yīng)商等)。
舉報(bào)事項(xiàng)
舉報(bào)人(包括但不限于員工或第三方)可以就任何與集團(tuán)有關(guān)的舞弊以及其他違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),包括但不限于以下事項(xiàng):
1.私用證件;
2.泄露機(jī)密或損壞重要商業(yè)數(shù)據(jù);
3.非法謀私;
4.失職瀆職;
5.弄虛作假;
6.偷盜財(cái)物;
7.行為態(tài)度不端;
8.散布負(fù)面或虛假信息;
9.與客戶產(chǎn)生利益關(guān)系;
10.安全隱患與安全事故;
11.關(guān)系混亂;
12.無故曠工;
13.違法行為。
保護(hù)舉報(bào)人的政策
1.舉報(bào)保密:除按照法律規(guī)定進(jìn)行披露,或?qū)⑽璞装讣扑退痉ú块T處理的情況外,嚴(yán)一集團(tuán)對接受的舉報(bào)材料均會保密,對舉報(bào)人身份信息嚴(yán)格保密。
2.防止報(bào)復(fù):嚴(yán)一集團(tuán)為確保在本政策下如實(shí)舉報(bào)的舉報(bào)人獲公平對待,包括保護(hù)舉報(bào)人免于遭受不公平解雇、迫害或不當(dāng)?shù)奶幏?。對打擊?bào)復(fù)舉報(bào)人、證人的行為嚴(yán)肅處理。
3.實(shí)名優(yōu)先:鼓勵實(shí)名舉報(bào),方便聯(lián)系舉報(bào)人了解舉報(bào)事項(xiàng),并向舉報(bào)人反饋調(diào)查結(jié)果。
4.匿名舉報(bào):舉報(bào)人不愿意表明身份的,可以匿名舉報(bào)。
舉報(bào)方式
1.信件舉報(bào):河北省衡水市高新區(qū)新區(qū)八路北側(cè)、滏陽三路東側(cè)嚴(yán)一集團(tuán);郵編:053000;審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)(賈斯博)收。
2.電話舉報(bào):13785888062
3.短信舉報(bào):13785888062
4.在線舉報(bào):嚴(yán)一集團(tuán)官網(wǎng)
5.如有關(guān)人士向員工直屬上級或部門主管舉報(bào)舞弊問題,其上級或部門主管必須向集團(tuán)審計(jì)會員會移送舉報(bào)的問題。
調(diào)查處理
1.對因投訴、舉報(bào)、事故事件、查辦案件、審計(jì)或其他方式發(fā)現(xiàn)集團(tuán)人員出現(xiàn)舞弊以及其他違規(guī)行為的線索,由財(cái)務(wù)、運(yùn)營、業(yè)務(wù)部門組成責(zé)任界定小組,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、責(zé)任認(rèn)定和損失評估,對照集團(tuán)紅線管理辦法向?qū)徲?jì)會員會提交調(diào)查報(bào)告和處理意見。
2.決策委員會召開專題會,聽取審計(jì)會員會的調(diào)查報(bào)告和處理意見,研討和決策處理意見。
3.人力資源中心將處理決定告知違規(guī)人員,以及其所屬單位和部門。違紀(jì)人員不服的可以在 3日內(nèi)向責(zé)任界定小組提出書面申訴,責(zé)任界定小組認(rèn)為有必要再行調(diào)查的,在7日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,做出書面處理決定告知違紀(jì)人員,人力資源中心根據(jù)最終的處理決定執(zhí)行,并與責(zé)任管理部門負(fù)責(zé)人簽訂處罰告知書,告知書提報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,財(cái)務(wù)部門按照相應(yīng)處罰對績效工資進(jìn)行扣除。
4.人力資源中心將違紀(jì)人員的有關(guān)材料歸入其個人檔案,并將事件經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果予以通報(bào)。對由外部客戶、股東、媒體等外部信息來源而引起的違紀(jì),由公司行政部門將處理決定及時反饋給違紀(jì)信息來源的單位和個人。
調(diào)查處理
舉報(bào)人必須如實(shí)舉報(bào)。如果舉報(bào)人做出虛假舉報(bào),嚴(yán)一集團(tuán)保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。員工虛假舉報(bào)的,公司有權(quán)將其辭退。